Inventarisierung & DGUV-Prüfung

Inventarisierung & DGUV-Prüfung

Mit unserem Modul Inventar können Sie Ihre elektronischen Geräte z.B. Staubsauger erfassen, den Standort nachverfolgen, DGUV Prüfungen dokumentieren und sich bei fälligen Prüfungen erinnern lassen. Ihre Buchhaltung kann die Daten als Liste für die jährlichen Abschreibungen (Anlagevermögen/GWG) exportieren.

Unser Modul im Detail am Beispiel Staubsauger:

Bei einer Neuanschaffung wird das Gerät z.B. der Staubsauger mit einem Barcode versehen und die Daten des Gerätes (Anschaffungsdatum, letzte DGUV Prüfung, Seriennummer, Bilder, etc.) werden hinterlegt. Bestandsgeräten werden nach und nach mit Barcodes versehen und erfasst, dies kann der Mitarbeiter/Objektleiter vor Ort einfach und schnell über die App erledigen. 

Wenn ein Mitarbeiter das Gerät aus dem Lager mit in ein Objekt nimmt oder ein Gerät von einem Objekt ins andere bringt, wird das Objekt ausgewählt und anschließend der Barcode gescannt. Das Gerät wird automatisch dem neuen Objekt zugeordnet.  

Monatlich bekommen Sie eine Übersicht bei welchen Geräten eine DGUV Prüfung ansteht und wo sich diese Geräte gerade befinden. Die Geräte werden eingesammelt ins Lager gefahren und dort vom Fachmann geprüft. Das Prüfdatum wird dokumentiert und die Dokumente beim Gerät hinterlegt. Anschließend werden die Geräte wieder auf verschiedene Objekte verteilt. Durch das Scannen des Barcodes sieht man genau, welches Gerät sich wo befindet, da in der Regel das Gerät nicht wieder in dem Objekt landet von dem es gekommen ist. 

Ihre Buchhaltung kann die Daten als Liste für die Berechnung der jährlichen Abschreibungen (Anlagevermögen/GWG) exportieren.

1. Sie benötigen hierfür das Modul Inventar, welches Ihnen unser Support gerne freischaltet. 
2. Vorhandene Barcodes auf den Geräten können wiederverwendet werden. Das Modul eignet sich für stationäre Geräte wie Waschmaschinen und für mobile Geräte. 
3. Der Prüfzeitraum kann individuell hinterlegt werden, so können neben den DGUV Prüfungen für elektronische Geräte auch andere wiederkehrende Prüfungen/Geräte (z.B: Feuerlöscher) erfasst werden. 
4. Einfache Bedienung über App und Webseite. 
5. Herstellerunabhängige Geräteverwaltung